La procrastination vous savez ce que c’est même si le mot est un peu barbare, c’est le fameux “Je le ferai demain” ! Quand on est salarié il y a certaines tâches qu’on ne peut pas repousser parce que notre chef nous impose de lui rendre à une certaine date. Mais lorsque le patron c’est nous, c’est un peu plus compliqué, soit un client nous impose une limite de temps, soit il n’y en a pas du tout et ça devient du coup beaucoup plus compliqué de passer à l’action. La lutte contre la procrastination est en marche !
Se récompenser après chaque tâche
Qui n’aime pas les récompenses franchement ? Et même si c’est une récompense que l’on se fait soi-même, c’est plutôt sympa. Alors bien sûr je ne vous dis pas de vous offrir un trench à 400 euros ou un sac à main à 600 à chaque fois que vous ouvrez un onglet, mais je pense qu’il est important d’avoir un petit but pour chaque étape, pour chaque tâche accomplie dans la journée. Cette récompense ne doit, évidemment pas remplacer les récompenses que vous vous faites à la fin du mois lorsque vous avez réussi une mission que vous pensiez trop longue et trop difficile à réaliser. Ces minis-récompenses doivent être en complément des plus grosses, elles doivent vous aider à garder un cap et à conserver votre motivation tout au long de la journée.
Mais alors quelle récompense et contre quel type de tâche ? Sur l’application c’est à vous de voir, mais en gros, vous pouvez vous récompenser en mettant un euro dans une tirelire à chaque fois que vous êtes content du travail que vous avez fait, et avec cet argent vous pourrez partir en week-end ou aller au restaurant par exemple. Ou, si vous avez deux tâches prioritaires à faire dans la journée, vous faire un petit chocolat maison à chaque tâche. Enfin après tout dépend du nombre de tâches que vous avez, de la longueur de ces tâches et du “budget” récompense que vous voulez vous offrir. Mais le but n’est pas de dépenser de l’argent bêtement, juste de garder votre motivation toute la journée et d’être le plus productif possible pour vous.
S’interdire d’aller sur des sites chronophages
Nous passons beaucoup trop de temps à ne rien faire sur Internet. Vous vous en rendez compte lorsque vous commencez à lire un article sur la jeunesse de Silvio Berlusconi ou quand vous regardez une vidéo d’un rhinocéros en train d’attaquer un lion. Et là vous vous dites : “Qu’est-ce que je fais là ?”. Internet a cette faculté incroyable à vous détourner de vos objectifs, c’est normal, il y a tellement de choses sur Internet, on pourrait y passer sa vie. Vous n’avez qu’à regarder un épisode du brillant Antoine Daniel de What The Cut pour vous rendre compte des choses loufoques qu’on peut rencontrer sur la toile et du temps qu’on peut y passer à absorber du contenu dont on n’a pas forcément besoin à l’instant T. Bien entendu je ne vous dis pas de ne pas vous balader sur le web, mais pas pendant les heures où vous devez travailler !
Personnellement je travaille surtout le matin. Je me consacre à faire mes deux tâches principales de la journée, et ensuite je suis beaucoup plus libre pour aller me divertir tout en travaillant quand même un peu ! Mais au moins mon travail est fait et j’ai l’esprit libre. Parce que vous avez du remarquer cette sensation désagréable lorsqu’on sait qu’on a quelque chose d’important à faire et qu’on procrastine. Je déteste cette sensation et c’est pour cette raison que je travaille comme un fou le matin histoire de me dire à midi : “Bon bah voilà ma journée de travail est finie !”. Même si je continue de travailler l’après-midi, je travaille surtout pour le plaisir, je fais des recherches, je mets un peu de contenu sur mes sites sans me fixer d’objectif, juste parce que je vois qu’il y a ceci et cela à faire.
Consulter ses mails à heure fixe
Je ne sais pas si vous recevez beaucoup de mails dans la journée, mais personnellement je dois en recevoir une cinquantaine, parfois moins, parfois plus. Et je me suis organisé pour y répondre le plus vite possible, d’abord par professionnalisme, mais aussi pour ne pas perdre de temps. Pour ça j’ai certaines règles : je ne m’inscris pas aux newsletters que je n’ai pas envie de recevoir, et au pire des cas je m’y désinscris. Sur mes sites, chaque formulaire de contact a un destinataire précis, ce n’est pas possible avec tous les logiciels de création de site mais c’est bien pratique. Pour la plupart des courriels reçus j’ai un courriel de réponse type que je copie-colle et qui me fait gagner beaucoup de temps. J’ai décidé de mettre une signature de mail avec la phrase de politesse et mes coordonnées.
Bref, sur la cinquantaine de mail que je reçois, je réponds à tous, en moins de trente minutes. C’est très rare que je prenne plus de temps pour lire et répondre à mes mails. Je vous conseille, en plus de mettre en place certaines méthodes pour répondre rapidement et ne pas perdre de temps avec vos mails, de les lire à heure fixe. Moi par exemple je les lis le matin avant de commencer à travailler au cas où un client me demande quelque chose. Parce qu’imaginez que je fasse un site bleu pour un client et que sur son mail il me dise qu’il le veut vert, j’aurais perdu du temps pour rien. C’est un exemple idiot mais c’est pour illustrer le fait que je préfère lire mes mails rapidement puis faire mes deux tâches journalières, puis relire mes mails. Mais c’est avant tout une question d’organisation et de relation avec vos tiers (clients, partenaires, fournisseurs).
Mettre son téléphone sur silencieux
Je vous vois déjà en train de dire : “Et si un client m’appelle ? Et si c’est une urgence ?”. Je vous dirais simplement de mettre en sonnerie les personnes de votre famille et votre meilleur ami, histoire de pouvoir répondre s’il arrivait quelque chose à l’un d’entre eux, c’est tout. Hormis ces personnes qui pourraient avoir besoin de vous, le monde va tourner sans vous. Si un ami vous appelle pour aller boire un verre après le travail ne vous inquiétez pas vous verrez son message à votre pause. Si un client appelle, il vaut mieux que vous n’entendiez pas sinon vous allez sauter sur votre téléphone et passer pour le chef d’entreprise qui attend désespérément les clients. En rappelant vingts minutes après vous lui direz simplement que vous étiez en réunion ou en rendez-vous et que vous venez d’avoir son message, il ne vous en voudra pas de travailler !
C’est vrai qu’il peut y avoir une urgence, mais détendez-vous pour trois raisons : vous garderez vos proches en sonnerie en cas d’urgence, en leur disant d’éviter de vous appeler pendant votre travail. Ensuite, la deuxième raison c’est qu’en cas d’urgence, vos proches appelleront plutôt des personnes dont c’est le métier comme les pompiers, le SAMU ou la gendarmerie, donc rassurez-vous, vos proches ne dépendent pas que de vous. Et enfin, en faisant une pause toutes les heures ou même moins, vous verrez rapidement qu’on a cherché à vous joindre. Donc ne soyez pas stressé quand vous laissez votre téléphone en silencieux ou dans une autre pièce, tout va bien se passer. En laissant votre téléphone vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel et ne pas être distrait toutes les cinq minutes.
S’engager à atteindre un objectif
Le principe d’engagement évoqué par Robert Cialdini dans son livre Influence & Manipulation (cliquez ici pour voir la fiche Amazon du livre) est un principe de persuasion (ou ici d’auto-persuasion) terriblement efficace. En effet ce principe repose sur le fait que lorsque nous nous engageons à faire quelque chose, nous le faisons bien souvent parce que nous voulons être cohérent vis-à-vis de l’engagement que nous avons pris. Dans le cas présent ce principe est un excellent moyen d’atteindre ses objectifs sans les remettre à plus tard. En effet en s’engageant auprès d’une personne, à propose de la réalisation d’une tâche, nous aurons encore plus envie de l’atteindre, pour ne pas être incohérent vis-à-vis de notre engagement.
Cette méthode fonctionne encore mieux (selon moi) si vous avez de l’estime pour la personne auprès de qui vous prenez votre engagement. Je m’explique : imaginons que vous preniez votre engagement avec quelqu’un que vous n’aimez pas plus que ça, vous voudrez être cohérent mais c’est tout, vous ne serez pas galvanisé. Alors que si vous aimez cette personne c’est tout de suite différent. Tenez, moi par exemple je me suis engagé à écrire dix e-books en un mois seulement, auprès d’une des personnes les plus importantes dans ma vie. Hé bien non seulement je veux être cohérent vis-à-vis de mon engagement, mais surtout surtout, je veux lui montrer que je peux me transcender pour elle. Prenez des engagements que vous pouvez tenir si vous vous donnez les moyens, et prenez ces engagements auprès d’une personne que vous aimez, vous réussirez.