Comment être plus efficace ? Comment réussir à travailler plus ? Que faire pour devenir plus productif ? Comment avancer plus vite sur ses projets ?
On m’a très souvent posé ces questions.
Dans cet article, je vais vous partager mes meilleures techniques pour gagner en efficacité.
Technique 1 : Utilisez des applications de gestion de tâches
Les meilleures applications de gestion des tâches sont :
Trello : Cet outil collaboratif assez connu permet d’organiser ses tâches sous forme de tableaux dans lesquels sont créées des listes et des cartes basées sur le principe du kanban.
Evernote : Ce logiciel disponible sur tous les supports permet de créer des notes avec une mise en forme et des cases à cocher. Les carnets de notes permettent de regrouper les notes par thématique.
Todoist : Todoist vous aide à vous concentrer sur les tâches qui comptent. Commencez chaque jour l’esprit tranquille et visualisez rapidement ce que vous allez devoir accomplir.
Habitica : Cette application pour smartphone possède un principe de gamification avec un système de points et de récompenses. Elle permet de développer de nouvelles habitudes et de se motiver à accomplir des tâches et missions de manière ludique.
Il existe bien d’autres applications mais celles-ci devraient déjà vous aider à mieux vous organiser.
Technique 2 : Séparez vos gros projets en petites tâches
Lorsque le travail et l’effort à faire nous paraissent grands, on laisse généralement traîner pendant des jours. C’est normal, les grands projets (comme écrire un livre ou créer un site web) peuvent être décourageants. Et parce que nous pensons qu’il est difficile d’atteindre l’objectif, nous avons tendance à le reporter à demain.
Un moyen efficace d’éviter la procrastination est de diviser son projet en tâches plus petites et digestes. De cette façon, cela vous semblera plus abordable et vous serez plus motivé à avancer.
Technique 3 : Éliminez les distractions
Les notifications, les réseaux sociaux, les e-mails ou appels téléphoniques… tous ces petits détails nous distraient et nous font perdre du temps au quotidien.
Non seulement ils nous font perdre quelques secondes à chaque fois, le temps de regarder de quoi il s’agit, mais en plus on mettra un peu de temps avant d’être à nouveau concentré dans sa tâche actuelle.
Une solution simple est radicale serait de mettre le portable en mode avion durant les heures de travail. Parfois, cela n’est pas possible, dans ce cas essayez de configurer les notifications de vos différentes appli pour éviter d’être souvent dérangé pour rien.
Technique 4 : Déléguez quand vous le pouvez
Augmenter sa productivité ne signifie pas tout faire seul. Pour être efficace, il est impératif de savoir déléguer certaines de nos tâches afin de pouvoir travailler plus rapidement. C’est ce qui nous permet de nous concentrer sur l’essentiel : ce qui nous fait le plus progresser vers nos objectifs.
Technique 5 : Optimisez vos temps morts
Que ce soit dans les transports, dans la salle d’attente du médecin ou dans la queue des magasins, notre quotidien est remplis de temps morts.
Profitez de ce temps pour réaliser des activités intéressantes et productives.
Vous pourriez par exemple :
- Listez vos tâches pour le lendemain et les jours qui suivent
- Prendre des notes pour préparer votre futur projet
- Lire et répondre à vos emails
- Écouter un livre sur Audible
- Apprendre une nouvelle langue avec Duolingo ou Mosalingua
Et voilà c’était la dernière technique. J’espère que cet article vous aidera à être plus efficace et productif !