Vous avez déjà rêver de moins travailler ? Oui probablement, comme tout le monde ! Il est vrai qu’en étant salarié ce n’est pas toujours facile de décharger son travail, et encore c’est possible nous avons le voir. Mais il est vrai que pour minimiser son temps de travail et ses efforts tout en maximisant ses revenus, il vaut mieux être “son propre patron”. Nous allons voir ensemble qu’il est souvent très simple de se décharger d’un lourd poids de travail pour pouvoir avoir plus de temps pour sa famille, pour ses loisirs, pour soi.
Supprimer la tâche
Comme nous l’avons vu précédemment, 20 % de ce que nous faisons rapporte 80 % des résultats, et à l’inverse, 80 % de nos tâches représentent 20 % des résultats. C’est-à-dire que vous pourriez quasimment diviser le nombre de vos tâches par cinq sans y voir aucun problème. Bien sûr certaines tâches nécessitent beaucoup de temps et ne vous rapportent rien, et nous verrons juste après comment ne plus s’en occuper tout en continuant de les faire. Mais il y a beaucoup de choses que nous faisons tous les jours et qui sont totalement inutiles, des choses que nous pourrions purement et simplement supprimer sans que notre entreprise n’en soient affectée. Vous pouvez commencer par faire une liste de toutes ces choses inutiles que vous faites, et de noter pour chaque chose combien de temps vous y passez.
Tenez, par exemple l’horoscope… Que vous croyez en Dieu vous regarde et je trouve ça très bien, en revanche l’horoscope, tout le monde sait que c’est une connerie. On s’en rend compte quand on voit qu’une présentatrice de l’horoscope à la radio française fait des pubs pour les services d’horoscope automatique par téléphone (genre 8 12 12). Et pourtant beaucoup de gens lisent leur horoscope chaque matin, et cela influe sur leur journée, parfois dans le mauvais sens, alors qu’on sait que les astrologues utilisent l’effet barnum, rien de plus. Dans le même genre nous avons lire les posts Facebook de certains de nos “amis” qu’on n’a pas vu depuis le collège et dont on s’en fout, lire ses mails toutes les demis-heures ou encore regarder des vidéos sur YouTube ou Dailymotion qui n’ont rien à voir avec notre entreprise ou notre thématique.
Automatiser la tâche
Certaines de vos tâches peuvent être automatisées par un logiciel en ligne ou hors ligne. Parfois, nous ne savons même pas que des tâches qui nous prennent beaucoup de temps peuvent être automatisées. La plupart du temps des entreprises ont développé une technologie permettant d’économiser du temps en automatisant des processus sur Internet par exemple. Mais parfois nous pouvons contacter un développeur freelance ou une entreprise d’informatique pour qu’elle nous développe un script spécial. Et contrairement à ce qu’on peut penser, c’est en général très abordable et ça fait gagner un temps fou. Regardez les usines automobiles qui ont automatisées leurs processus de fabrication, ou les magasins qui, de plus en plus, utilisent des caisses automatiques.
Il faut se rendre à l’évidence : certains métiers sont amenés à disparaître, tout comme le métier de chauffeur de carrosse a disparu. Mais pour les entreprises, l’automatisation des tâches est obligatoire pour pouvoir gagner des dizaines voire même des centaines d’heures, et donc des milliers d’euros. Tenez, AWeber par exemple, ce service d’auto-répondeur en ligne fait gagner chaque jour des milliers d’heures aux entrepreneurs. C’est un service que je conseille à mes clients, tout comme son concurrent français SG auto-répondeur. La plupart des entrepreneurs web utilisent une de ces deux solutions pour leur activité, et gagnent des centaines d’heures tous les ans, et des milliers d’euros puisque le temps qu’ils ne perdent pas ici, ils le gagnent en faisant autre chose.
Sous-traiter la tâche
La plupart de nos tâches peuvent être sous-traitées à une autre entreprise, cela pour gagner du temps mais aussi une certaine sécurité. Imaginons que vous lanciez un nouveau produit et que pour ce produit vous avez besoin d’un atelier de 1200 m2, d’une dizaine de salariés et d’un stock important de matière première. Vous vous rendez rapidement compte que cela coûte cher et que vous risquez d’y laisser quelques plumes si le produit ne se vend pas comme vous l’aviez prévu. Alors bien sûr en sous-traitant à une entreprise spécialisée, vous aurez une marge moins importante, mais vous aurez beaucoup moins de risques qu’en produisant vous-même. Je pense sincèrement qu’il vaut mieux avoir une marge modeste et peu de charges fixes que l’inverse, mais ce n’est que mon point de vue !
Vous pensez que des marques comme Leclerc ou Carrefour fabriquent eux-mêmes leurs produits de marque de distributeur ? Non, bien sûr que non. Même si sur le paquet il est bien écrit “Carrefour”, “Leclerc” ou “Auchan”, ce sont des sous-traitant qui produisent. Les grands magasins n’ont plus qu’à réceptionner les produits, les mettre en rayons et les vendre, ce qui est déjà un gros travail. Dans l’industrie du textile c’est la même chose et depuis des années. En fait, très peu de grandes marques fabriquent elles-mêmes leurs produits, et ceci dans tous les secteurs d’activité. Vous ne pouvez pas être partout. Si vous avez une offre déjà importante et que vous ne pouvez pas gérer vous même d’autres produits ou services, vous pouvez soit faire un partenariat (échange réciproque de client par exemple) ou avoir un sous-traitant.
Déléguer la tâche
Cette solution n’est possible que si vous avez des employés, mais nous verrons juste après (point suivant) qu’il est possible de déléguer beaucoup de choses autrement. Mais pour l’instant voyons pourquoi et comment déléguer. Vous ne pouvez pas être partout, et même si vous êtes le chef de votre entreprise et que vous êtes censé en récolter une grande partie des bénéfices, ce n’est pas une raison pour vous tuer à la tâche. Vous devez faire votre rôle de gérant, sans plus. Chacun doit avoir sa place et je ne pense pas que le chef d’entreprise qui veut tout gérer soit bon pour le développement de l’entreprise. N’hésitez pas à laisser vos employés faire et vous verrez s’il y a des choses à modifier, au moins ils auront essayé et le sauront pour la prochaine fois.
Je pense très sincérement que l’autonomie des salariés d’une entreprise est une très bonne chose. Plus un salarié sera autonome, plus il voudra se dépasser pour l’entreprise. Alors que s’il n’a aucune autonomie il se contentera de faire ce qu’on lui demande, comme un mouton, ne prendra aucune initiative et ne fera pas avancer l’entreprise. Donnez des responsabilités à vos employés, demandez-leur de prendre des initiatives, d’être autonome et de vous appeler seulement en cas d’urgence ou dans certaines conditions. Définissez avec eux les situations dans lesquels ils gèrent seul, et les situations dans lesquels ils doivent vous contacter et surveillez les résultats dans un premier temps. Ensuite, quand tout se passera bien vous pourrez augmenter leur pouvoir de décision.
Avoir une assistante personnelle
Comme je vous le disais précédemment, si vous n’avez pas d’employé il existe une alternative bien plus intéressante, plus flexible et moins couteuse que d’embaucher : avoir une assistante virtuelle (ou assistante personnelle en ligne si vous préférez). Après avoir lu La Semaine de 4 heures de Tim Ferris (cliquez ici pour voir la fiche Amazon du livre), je me suis dit que je devais avoir une assistante virtuelle. J’ai essayé quelques services différents mais je n’ai pas été satisfait (temps de réponse trop long, missions bâclées, etc.). Vous pouvez aller voir sur notre site BeFreelancr pour trouver facilement une assistante personnelle.
Parce que franchement, est-ce qu’il est nécessaire de recruter une assistante à 2500 euros par mois (avec les charges), quand on peut avoir une assistante virtuelle toute aussi efficace pour 5 fois moins ? Je ne vais pas vous faire l’article de mon service d’assistance personnelle, mais avoir une assistante virtuelle est un moyen extraordinaire de gagner du temps et de se décharger de tâches inutiles qui prennent trop de temps. Si vous êtes chef d’entreprise, votre temps est précieux, ne le gâchez pas à écrire des courriers ou à appeler une dizaine de contacts pour les inviter à un séminaire ou à votre anniversaire ! Vous devez optimiser votre temps et faire en sorte de gagner le plus possible en travaillant le moins possible, c’est à ceci que sert une assistante virtuelle et tous les conseils que je vous ai donné ici.